Guía paso a paso: Redacción de documentos laborales

Introducción e Importancia. La redacción de documentos laborales (contratos, anexos, reglamentos, finiquitos) asegura cumplimiento del Código del Trabajo y evita contingencias.

Requisitos Previos para la redacción de documentos laborales

• Definir cargo, funciones, lugar de prestación, jornada (regla 44/42/40 horas por gradualidad), remuneración y beneficios.
• Políticas internas (teletrabajo, confidencialidad, no competencia, datos personales).

Documentación Necesaria

• Contrato con cláusulas mínimas del art. 10 (identificación, funciones, jornada, remuneración, lugar, plazo, etc.).
• Anexos (pacto de horas extraordinarias, teletrabajo, asignaciones, comisiones).
• Reglamento interno (si corresponde), descripciones de cargo, políticas de prevención de acoso.

Procedimiento Detallado

1. Levantamiento del perfil del cargo y jornada compatible con Ley 21.561 (40h gradual).
2. Redacción del contrato y revisión de cláusulas especiales.
3. Firma (electrónica avanzada o manuscrita) dentro de 15 días desde inicio de labores.
4. Registro de contratos en DT (para ciertas modalidades) y comunicación a Previred/AFP, AFC, Isapre/Fonasa.

Tiempos por etapa (estimado): levantamiento 1–2 días; redacción 1–2 días; firma y registros 1 día.

Costos y Tarifas

• Honorarios profesionales; firma electrónica si se utiliza; costos de plataforma.

Tiempo Estimado del Proceso

2 a 5 días.

Errores Comunes y Recomendaciones

• Omisión de cláusulas mínimas o jornadas incompatibles con la gradualidad 40h.
• Falta de claridad en comisiones/variables; definir fórmula y tope.

Conclusión

Buenos documentos reducen litigios. Actualiza modelos conforme dictámenes y reformas vigentes.

Esta guía es informativa y no constituye asesoría legal. Te recomendamos obtener representación profesional antes de iniciar el trámite.