Crear una sociedad y registrarla en el Conservador de Bienes Raíces en Chile es un proceso importante para formalizar negocios y propiedades. Aquí tienes una guía detallada para entender este proceso:
Introducción e Importancia:
En Chile, la creación de sociedades y su inscripción en el Conservador de Bienes Raíces es un paso esencial para formalizar una entidad comercial. Esta formalización es crucial para realizar operaciones legales y comerciales, como compra-venta de bienes raíces, obtención de créditos y cumplimiento de regulaciones fiscales.
Requisitos Previos
- Decidir el tipo de sociedad (Sociedad Anónima, Responsabilidad Limitada, Sociedad por Acciones, etc.).
- Acuerdo entre los socios fundadores sobre los términos de la sociedad (objeto social (actividad o giro), monto del capital suscrito por la empresa, representantes legales, domicilio de la empresa, duración de la empresa, forma de dirimir conflictos, entre otros).
- Contar con un capital inicial (varía según el tipo de sociedad).
Documentación Necesaria
- Escritura de constitución de la sociedad.
- Extracto con firma electrónica de la escritura de constitución de la sociedad.
- Identificación de los socios (cédula de identidad o RUT).
- Otros documentos que pueden variar según el tipo de sociedad (Por ejemplo, en las Sociedad de Profesionales se requerirán los títulos profesionales de los socios).
Procedimiento Detallado
1. Redacción de la Escritura de Constitución y Extracto de la misma: Elaborada por un abogado, detalla la naturaleza, objeto social, objetivos, capital, administración y otras cláusulas importantes de la sociedad.
2. Firma de los Socios y Notarización: La escritura debe ser firmada por los socios, y de esta se extenderá su extracto legalizado por el notario.
2. Firma de los Socios y Notarización: La escritura debe ser firmada por los socios, y de esta se extenderá su extracto legalizado por el notario.
3. Registro en el Conservador de Bienes Raíces: Se presenta en el CBR la escritura notariada para su inscripción, el CBR puede tomar entre 24 horas a 3 días hábiles en este proceso. El CBR debe corresponder al domicilio establecido por la Sociedad en la Escritura.
4. Publicación en el Diario Oficial: Se debe publicar el Extracto de la Escritura en el Diario Oficial dentro del plazo de 60 días siguientes a la notarización.
5. Inicio de actividades y Obtención del RUT: En el Servicio de Impuestos Internos (SII).
5. Inicio de actividades y Obtención del RUT: En el Servicio de Impuestos Internos (SII).
Costos y Tarifas
- Escritura Pública en Notaría: Depende del notario, su valor promedio es de $80.000 pesos chilenos.
- Publicación en el Diario Oficial: Tarifa fija, si el capital es mayor a 5.000 UF, el costo de la publicación será de 1 UTM, en caso contrario la publicación será gratuita.
- Registro en el Conservador: Varía según la región y el del monto del capital social. En Santiago, el costo asociado a la inscripción de la sociedad es de $5.500 más el 0,2% del capital social.
- Asesoría Legal: Costo variable si se contrata a un abogado.
Tiempo Estimado
El proceso completo puede tomar de 2 a 3 semanas, dependiendo de diversos factores como la carga de trabajo del Conservador y la rapidez en la gestión de los documentos.
Errores Comunes y Cómo Evitarlos
- Errores en la Escritura: Revisar cuidadosamente la escritura antes de la notarización.
- Retrasos en la Publicación: Publicar en el Diario Oficial dentro del plazo establecido.
- Inconsistencias en los Documentos: Asegurarse de que toda la información sea consistente y esté actualizada.
Consejos Adicionales y Recomendaciones
- Asesoría Profesional: Considerar la ayuda de un abogado especializado en derecho comercial.
- Planificación: Tener claridad en los objetivos y estructura de la sociedad desde el principio.
- Seguimiento: Mantener un seguimiento activo del proceso en cada etapa.
