Modificar una sociedad registrada en el Conservador de Bienes Raíces en Chile es un proceso clave para adaptar la estructura legal de una empresa a nuevas circunstancias o necesidades. Aquí tienes una guía paso a paso:
Introducción e Importancia
La modificación de una sociedad en el Conservador de Bienes Raíces es crucial cuando se requiere cambiar aspectos legales como la estructura, los estatutos o la composición de socios de una empresa en Chile. Estos cambios son importantes para mantener la empresa actualizada y en conformidad con la ley y las necesidades del negocio.
Requisitos Previos
- Registro Actualizado: La sociedad debe estar registrada en el Conservador de Bienes Raíces.
- Acuerdo de Socios: La decisión respecto de los cambios debe contar con la aprobación de los socios, según lo estipulado en los estatutos de la sociedad.
- Identificación de los Socios:
Documentación Necesaria
- Escritura de Modificación: Redactada por un abogado, detallando los cambios que tendrá la sociedad..
- Extracto de la modificación: Documentando que detalla los cambios de forma menos detallada que la escritura propiamente tal, y que además será lo que se publique en el Diario Oficial.
- Otros Documentos Requeridos: Puede que se necesiten otros documentos dependiendo la naturaleza de la sociedad y del cambio, por ejemplo compraventas de acciones, o juntas de accionistas.
Procedimiento Detallado
- Redacción de la Escritura: Un abogado debe redactar la escritura de modificación y su correspondiente extracto.
- Firma ante Notario: Los socios firman la escritura y el extracto ante notario, debe ser por escritura pública.
- Publicación en el Diario Oficial: Se debe realizar la publicación del extracto en el Diario Oficial.
- Inscripción en el Conservador de Bienes Raíces: Presentar la escritura en el Conservador correspondiente al domicilio de la sociedad.
- Tiempo aproximado: 1-2 semanas.
Costos y Tarifas
- Honorarios del Abogado: Varía según la complejidad.
- Tarifas Notariales: Dependiendo de la notaría, puede ser entre 30.000 a 80.000 aprox, dependiendo de las modificaciones..
- Costo de Inscripción en el Conservador: Varía según la región y la naturaleza de la modificación, si hubiesen cambios en el capital de la sociedad, pueden haber cobros adicionales.
- Publicación en el Diario Oficial: Es gratuito si el capital de la sociedad es inferior a 5.000 UF, de lo contrario, tiene un valor de 1 UF.
Tiempo Estimado
El proceso completo puede tomar de 2 a 4 semanas, dependiendo de la rapidez de los trámites y la complejidad de las modificaciones.
Errores Comunes y Recomendaciones Adicionales
- Inconsistencias Documentales: Asegúrate de que toda la documentación refleje fielmente los acuerdos tomados.
- Falta de Asesoría Legal: Consulta con un abogado especializado para evitar errores en la redacción y el proceso.
- No Verificar la Inscripción: Confirma que la modificación ha sido inscrita correctamente en el Conservador y haya sido publicada en el diario oficial.
- Plazos: Hay plazos que comienzan a correr con la firma de la escritura, que son de 60 días. Si en los 60 días no se realizó la inscripción de la escritura en el Registro de Comercio, habrá que empezar todo de cero.
Conclusión
Realizar una modificación en una sociedad inscrita en el Conservador de Bienes Raíces es un paso importante para mantener tu empresa actualizada y legalmente sólida en Chile. Siempre es recomendable buscar asesoría legal especializada para garantizar que el proceso se realice correctamente y conforme a las leyes chilenas.
